آشنایی با شرکت وی اف اس گلوبال

در این مقاله قصد داریم که به ارائه اطلاعاتی در رابطه با وی اف اس گلوبال بپردازیم. وی اف اس گلوبال شرکتی است که در زمینه درخواست ویزا فعالیت دارد اما نقشی در تایید و یا رد ویزا ندارد. این شرکت خصوصی در 129 کشور دنیا فعالیت دارد و در ایران نیز برخی از سفارت مواردی از جمله تشخیص هویت و دریافت مدارک اخذ ویزا را به این شرکت واگذار کرده اند که آشنایی با آن برای کسانی که قصد اخذ ویزا از این طریق را دارند، ضروری است.

vfs چیست؟

به دلیل این که تعداد درخواست از ویزا از سفارت های برخی از کشورها زیاد بود در نتیجه کسانی که به دنبال اخذ ویزا بودند نیازمند سپری کردن مدت زمان طولانی بودند در مواردی نیز اگر نقصی در مدارک دیده می شود امکان داشت که پروسه اخذ ویزا بسیار طولانی نیز شود. بر این اساس بود که شرکت وی اف اس گلوبال راه اندازی شد تا بصورت واسط با نیروهای متخصص خود بتواند امکان پاسخگویی سریع و همچنین فرایند اخذ ویزای شینگن را برای متقاضیان فراهم کند در واقع می توان گفت که وی اف اس گلوبال به نیابت از سفارتخانه ها عمل می کند.در واقع وجود این شرکت باعث شده است تا میزان بالای کار سفارتخانه ها در زمینه ویزا کاسته شود و سفارتخانه ها تنها زمان خود را برای ارزیابی درخواست ویزا سپری می کنند.

لیست کشور های اروپایی طرف قرار داد با VFS GLOBAL در ایران

• اتریش
• بلژیک
• جمهوری چک
• دانمارک
• استونی
• فنلاند
• فرانسه
• یونان
• مجارستان
• نروژ
• پرتغال
• سوئیس
• هلند

خدمات شرکت وی اف اس گلوبال

شرکت وی اف اس گلوبال با توجه با اتوماسیون واحدی که دارد خدمات زیادی را در راستای افزایش رضایت مشتری به متقاضیان ویزا ارائه می دهد. این شرکت سرویس های خود را بر سه پایه اطمینان، تکنیک و فناوری بنا گذاشته است. شرکت وی اف اس گلوبال  در واقع به صورت برون سپاری سرویس های مرتبط با ویزا، پاسپورت، هویت و دیگر موارد مربوط به شهروند را برعهده دارد. این شرکت تصمیم دارد که در آینده در زمینه ویزا، کنسولگری و روش های جدید هویتی پیشگام باشد.

وی اف اس گلوبال در ایران

برای اولین بار وی اف اس گلوبال در سال 2001 فعالیت خود را از کشور هند شروع کرد. در ایران نیز فعالیت این شرکت کارگزار ویزا از سال 1394 آغاز شد. در حال حال حاضر افرادی که به دنبال دریافت ویزا و روادید از سفارت کشورهای اروپایی از جمله هلند، فرانسه، نروژ و… هستند از طریق دفترهای معتبر این شرکت که در تهران هستند می توانند اقدام کنند. نکته ای که در اینجا باید مورد توجه قرار گیرد این است که وی اف اس گلوبال برای همه کشورها خدمات ویزا و یا دریافت مدارک انجام نمی دهد بلکه چندین کشور هستند که امور اولیه اخذ ویزا را به این کشور واگذار کرده اند.

همچنین باید توجه داشت که هر نوع نام مشابه با وی اف اس گلوبال به معنی تحت مدیریت بودن این شرکت نیست لذا ضروری است که پیش از اقدام اطلاعات لازم در رابطه با معتبر بودن دفتر شرکت را بدست آورید.

 همچنین برای دریافت ویزای برخی از کشورهایی که در کشور حضور دیپلماتیک ندارند نمی توان از طریق دفاتر این شرکت اقدام کرد. برای مثال در صورتی که می خواهید ویزای کشور کانادا را بگیرید به دنبال عدم حضور دیپلماتیک این کشور در ایران باید از طریق کشور ثالث مانند ترکیه اقدام کنید.

خدمات در خصوص ویزا شرکت وی اف اس

مهم ترین خدماتی که وی اف اس گلوبال انجام می دهد در زمینه صدور ویزای برخی از کشورها است. در این زمینه می توانیم به خدمات ذیل اشاره داشته باشیم:

• درخواست ویزای کوتاه مدت شنگن(90 روزه)
• تعیین وقت سفارت شنگن و سایر کشورهای تحت پوشش در ایران
• مصاحبه حضوری
• دریافت مدارک
• انگشت نگاری بیومتریک

برای بهره گیری از خدمات وی اف اس گلوبال متقاضیان (ویزای کشورهایی که از این طریق ویزا اعطا می کنند) می توانند با استفاده از آدرس ایمیل و شماره تماس هایی که در وب سایت وی اف اس گلوبال ثبت شده است برای طی مراحل اداری در ارتباط باشند.

نکته ای که در اینجا باید مورد توجه قرار گیرد این است که، این شرکت هیچ تصمیمی در مورد رد و یا درخواست ویزا نمی گیرد و در واقع نقشی در این زمینه ندارد بلکه به عنوان یک شرکت واسط امور برون سپاری و اداری اولیه را برای سفارت ها انجام می دهد تا هم مدارک بدون نقص به سفارت برسد و هم این که از حجم کار سفارت ها کاسته شود. همچنان ارزیابی هویت متقاضیان ویزا و تصمیم گیری در مورد رد و یا تایید درخواست ویزا برعهده سفارت است.

خدمات جانبی و  خدمات  وی آی پی  شرکت وی اف اس

علاوه بر خدمات اصلی و مرسوم که توسط این شرکت صورت می پذیرد در دفاتر وای اف اس، خدماتی جانبی تحت عنوان وی آی پی نیز صورت می پذیرد که البته هزینه اضافی از مشتریان اخذ می گردد از جمله این خدمات می توانیم به موارد ذیل اشاره داشته باشیم:

• سرویس پیک: در صورتی که متقاضی درخواست ویزا تمایل داشته باشد شرکت VFS، پرونده و مدارک شخص را از طریق پیک به آدرس وی ارسال خواهد کرد.

• سرویس پیامک: در صورتی که مشتری درخواست سرویس پیامک را داشته باشد از طریق این سرویس وضعیت اخذ ویزا در مراحل مختلف اعلام می شود.
• خدمات عکسبرداری: با استفاده از این خدمت، عکسی که برای پرونده مورد نیاز است گرفته می شود و از این طریق از درستی عکس پاسپورتی بیومتریک اطمینان حاصل خواهد شد.
• سرویس کپی: از دیگر خدمات جانبی در دفتر کارگزاری وی اف اس گلوبال مربوط به سرویس کپی است که در صورت نیاز می توانید از مدارک خود کپی بگیرد.

لازم به ذکر است که این خدمات اختیاری هستند.

نکات امنیتی و موارد مورد نیاز جهت مراجعه به وی اف اس

مسائل امنیتی ذیل باید در حین مراجعه به دفاتر این کارگزاری رعایت شود:

• آوردن دستگاه های الکترونیکی قابل حمل وابسته به باتری ممنوع است.
• ورود ساک دستی، کوله، چمدان و پوشه های زیپ دار ممنوع است.
• ورود بسته های مهر و موم شده مجاز نیست.
• ورود وسایل آتش زا ممنوع است.
• ورود وسایل تیز و اسلحه ممنوع است.

سوالات متداول در خصوص وی اف اس و پاسخ های آن